Procès-verbal : Assemblée générale annuelle des membres 2025

Voici ce qui s’est passé lors de notre assemblée générale annuelle du 4 juin dernier.

Ouverture de l'assemblée

19h06 : ouverture de l’assemblée (15 participants)

Vérification du quorum

Il y a quorum

Brève introduction au fonctionnement

Pas de question

Nomination du/de la président.e de l'assemblée et du/de la secrétaire de l'assemblée

Président Mathieu

• Proposé : Chantale Cauchon

• Secondé : Léticia Furtado

Secrétaire Chantale

• Proposé : Filip Musial

• Secondé : Dominique Pouliot

Avis de convocation et ordre du jour (19h12)

Lecture de l'avis de convocation

Lecture et adoption de l'ordre du jour (résolution)

• Proposé : Anne Ménard

• Secondé : Dominique Pouliot

🤙 Question de Fredéric Grondini 

Quelle est la marche à suivre pour appliquer sur les postes et le CA ?

Explication de Mathieu

Lecture et adoption du procès-verbal de l'assemblée générale précédente (résolution)

• Proposé : Mathieu Demers

• Secondé : Anne Ménard

Présentation de l’asso (19h20) (16 participants)

Rapport d'activités des comités 

• Présentation de l’équipe, du mandat, des réalisations 2024-2025 et à venir pour chacun des comités, ainsi que les besoins pour le comité.

• Communication et marketing (Sophie)

• Habitat 67 (Chantale)

• Comité vague à Guy + Volet sécurité (Anne)

• Comité événement (Mathieu)

• Comité création de vagues (Dominique)

Dépôt des états financiers 

Présentation de Sophie en remplacement de Ginny

Ratification des amendements aux règlements généraux (résolution)

Survol des modifications proposées et transmises aux membres en amont de l’AGA :

• Modification au but et objectif (formulation plus représentative de la mission) (#4)

• Modification à la description du rôle de vice-président : retrait de porte-parole et ajout de la responsabilité du financement (#19)

• Précision dans le règlement quant au quorum en cas de congé prolongé, pour les réunions du CA (#25.3)

• Modifications en lien avec l’absence d’un administrateur (26.1, 26.2 et 26.3)

🤙 Question de Sylvain Sarrazin

Si le vice-président n’est plus porte-parole, qui jouera ce rôle?

Réponse de Sophie :  Nous sommes à la recherche d’un porte-parole externe – mandat du comité Communication et marketing

Proposition de Leticia : elle propose un cours d’initiation au porte-parole qui acceptera le poste

• Proposé : Sylvain Sarrazin

• Secondé : Filip Musial

Élections des administrateurs.trices au c.a.

Explication du fonctionnement

Nomination des scrutateurs des élections (résolution)

Sophie se porte volontaire pour être scrutatrice

• Proposé : Mathieu

• Secondé : Chantale

Présentation des candidat.e.s

Les postes qui seront en élection :

• Jérémie, Anne et Laurence quittent le CA

• Les postes de Dominique et Ginny sont venus à échéance

Élections des administrateurs.trices (résolution)

• Il y a 5 postes sont ouverts

• Ginny se re-présente (par la bouche de Mathieu)

• Dominique se re-présente

• Fredéric Grondini se présente au CA (+ Comité de la vague à Guy et Comité création de vagues)

• Ils sont élus par acclamation

Varia

🤙 Question de Sylvain Sarrazin sur les tests d’équipement en lien avec la sécurité

Anne répond en donnant des exemples

Fred parle d’une veste à déclanchement d’urgence

 🤙Sylvain Sarrazin a une question sur nouvelle vague au PJD qui n’aura pas de suivi dans l’immédiat.

Mathieu répond qu’une rencontre aura lieu bientôt et qui éclairera un peu plus sur la suite du projet. Mais des dépenses liées à la réfection des berges retarderont peut-être le projet de vague.

🤙 Kristine a une question sur l’intérêt de l’asso à promouvoir la mobilité durable pour la vague à Guy – idée retenue par le CA – ce sera dans les discussions cette année.

Sophie indique avoir réfléchi à ce sujet et parle de casiers– Une collaboration avec KSF serait à discuter

🤙 Sylvain pose une question quant aux vandalismes à la vague à Guy dans les années passées – Dominique répond que la situation semble s’être réglée

Kristine parle que KSF est responsable de l’entretien mais pas du désherbage des entrées/sorties. Elle propose de leur transmettre les messages lorsque nécessaire et ils pourront faire un suivi auprès de la ville. Ginny répond qu’elle communique déjà l’information à Hugo.

Levée de l'assemblée (20h21)